Zalanie biura lub magazynu to stresująca sytuacja dla każdego przedsiębiorcy. Szczególnie problematyczne jest, gdy ucierpią ważne dokumenty firmowe – umowy, faktury, akta osobowe czy dokumentacja księgowa. Kontakt z wodą może zniszczyć papier bezpowrotnie, a wraz z nim utracone zostają dane niezbędne do funkcjonowania firmy i rozliczeń z urzędami. W takich sytuacjach liczy się czas, odpowiednie działanie i wsparcie specjalistów. Firma Zero Wilgoci oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie osuszania pomieszczeń, ratowania mienia po zalaniach oraz lokalizacji wycieków.
Co zrobić, gdy dokumenty zostały zalane?
- Zabezpiecz miejsce – jeśli to możliwe, odłącz prąd, zakręć dopływ wody i zabezpiecz teren przed dalszym zalewaniem.
- Oddziel dokumenty – delikatnie rozdziel kartki i usuń teczki, skoroszyty i foliowe koszulki, które mogą zatrzymywać wodę.
- Osuszanie wstępne – rozłóż dokumenty pojedynczo na ręcznikach papierowych lub chłonnych tkaninach w przewiewnym miejscu (nie na słońcu!).
- Zamrożenie dokumentów – jeżeli nie możesz od razu ich ratować, najlepiej je zamrozić – zahamujesz rozwój pleśni i zachowasz szansę na ich późniejsze odtworzenie.
- Nie susz suszarką! – wysoka temperatura może trwale uszkodzić papier i nadruk.
Kiedy pomóc może Zero Wilgoci?
Firma Zero Wilgoci specjalizuje się w sytuacjach kryzysowych i oferuje pomoc w:
- Osuszaniu pomieszczeń biurowych i archiwów po zalaniu,
- Neutralizacji zapachów stęchlizny poprzez ozonowanie,
- Zabezpieczeniu zawilgoconych dokumentów i przestrzeni przed rozwojem pleśni,
- Wykonaniu pomiarów wilgotności w meblach, ścianach i posadzkach,
- Przygotowaniu dokumentacji szkody dla ubezpieczyciela oraz rozliczenia bezgotówkowe.
Jak zabezpieczyć dokumenty firmowe na przyszłość?
✅ Przechowuj dokumentację w szczelnych pojemnikach plastikowych lub metalowych szafach hermetycznych.
✅ Unikaj trzymania dokumentów bezpośrednio na podłodze – nawet kilka centymetrów może uchronić je przed zalaniem.
✅ Regularnie wykonuj kopie cyfrowe najważniejszych dokumentów i przechowuj je w chmurze lub na zewnętrznych nośnikach.
✅ Zainwestuj w systemy wczesnego wykrywania wycieków (np. czujniki wody).
✅ Dbaj o stan instalacji wodno-kanalizacyjnej w firmie i wykonuj okresowe przeglądy.
Podsumowanie
Zalane dokumenty firmowe nie zawsze muszą oznaczać stratę – szybka reakcja i profesjonalne działania mogą uratować dużą część archiwum. Kluczowe jest działanie krok po kroku oraz współpraca z ekspertami, którzy wiedzą, jak zabezpieczyć pomieszczenia i zapobiec wtórnym uszkodzeniom. Firma Zero Wilgoci to sprawdzony partner w sytuacjach kryzysowych – pomożemy Ci osuszyć biuro, zabezpieczyć dokumenty i uniknąć strat w przyszłości.